der Unternehmen ab 20 Beschäftigten nutzen KI
Der Einsatz hat sich innerhalb eines Jahres deutlich beschleunigt.
Quelle: Bitkom, März 2026 KI-Praxispaket für kleine und mittlere Unternehmen
KI nutzen. Klar geregelt. Nachvollziehbar dokumentiert.
Mit KI-Sicher-Start schaffen Sie in kurzer Zeit einen verständlichen Rahmen für ChatGPT, Copilot und andere KI-Tools – mit klaren Regeln, geschulten Mitarbeitenden und einer sauberen internen Dokumentation.
- Keine komplizierte Theorie, sondern konkrete Regeln für Ihren Betrieb
- Für bis zu zehn Teilnehmende
- In der Regel innerhalb von sieben bis zehn Werktagen umgesetzt
Praktisch statt abstrakt
Verständlich für das ganze Team
Dokumentiert für die interne Ablage
Warum jetzt?
KI ist längst im Arbeitsalltag. Die Regeln fehlen oft noch.
Mitarbeitende formulieren Texte, fassen Dokumente zusammen oder erstellen Entwürfe mit KI. Ohne gemeinsame Leitplanken entstehen unnötige Risiken – bei vertraulichen Daten, falschen Ergebnissen und ungeklärten Freigaben.
KI-Kompetenz muss passend zum Einsatz unterstützt werden
Ein bestimmtes Zertifikat ist nicht vorgeschrieben; die Maßnahmen sollen zum konkreten Kontext passen.
Quelle: EU-Kommissionzusätzliche Transparenzpflichten sind anwendbar
Bestimmte interaktive KI-Systeme und KI-Inhalte müssen erkennbar gemacht werden.
Quelle: EU-KommissionIm Paket enthalten
Alles, was Sie für einen geordneten KI-Start brauchen.
Der Umfang ist bewusst kompakt: genug, um Klarheit zu schaffen – ohne ein monatelanges Beratungsprojekt daraus zu machen.
KI-Bestandsaufnahme
Wir erfassen die bereits genutzten KI-Tools und die wichtigsten Einsatzbereiche in Ihrem Unternehmen.
Kompakte KI-Nutzungsrichtlinie
Klare Regeln zu Freigaben, vertraulichen Daten, Kontrolle von Ergebnissen und zulässigen Anwendungen.
90 Minuten Mitarbeiterschulung
Praxisnah, verständlich und auf Ihre tatsächlichen Tools und Arbeitsabläufe zugeschnitten.
Risiko- und Datenschutz-Orientierung
Strukturierter Überblick zu typischen Risiken, Datenarten, Halluzinationen und menschlicher Kontrolle.
Dokumentationspaket
Tool-Übersicht, Maßnahmenprotokoll und Schulungsnachweis für Ihre interne Ablage.
30 Minuten Nachbesprechung
Offene Fragen klären und die nächsten sinnvollen Schritte für Ihren Betrieb priorisieren.
Das Ergebnis
Nach dem Paket haben Sie einen belastbaren Ausgangspunkt.
KI-Sicher-Start nimmt Ihnen nicht jede zukünftige Entscheidung ab. Es sorgt aber dafür, dass Ihr Unternehmen nicht länger ungeregelt ausprobiert, sondern bewusst und nachvollziehbar handelt.
- Sie wissen, welche KI-Tools im Unternehmen tatsächlich genutzt werden.
- Mitarbeitende kennen klare Grenzen und typische Fehlerquellen.
- Vertrauliche Kunden- und Unternehmensdaten werden bewusster behandelt.
- Ihre Maßnahmen sind nachvollziehbar dokumentiert.
- Sie erhalten eine realistische Prioritätenliste statt eines allgemeinen KI-Vortrags.
Der Ablauf
Vier überschaubare Schritte. Kein Beratungs-Marathon.
- 01
Kurzer KI-Check
In 45 Minuten klären wir Tools, Nutzergruppen, Datenarten und die wichtigsten Einsatzfälle.
- 02
Regeln und Unterlagen
Sie erhalten eine auf Ihren Betrieb zugeschnittene Richtlinie, Tool-Übersicht und Risiko-Checkliste.
- 03
Live-Schulung
Bis zu zehn Teilnehmende lernen den sicheren, sinnvollen und kontrollierten Umgang mit den eingesetzten Tools.
- 04
Dokumentation und Übergabe
Wir halten die Maßnahmen fest, beantworten offene Fragen und priorisieren mögliche nächste Automatisierungen.
Dafür ist das Paket gedacht
- Ihr Team nutzt bereits ChatGPT, Copilot oder vergleichbare Tools.
- Sie möchten KI einführen, aber vorher klare Grenzen definieren.
- Sie brauchen verständliche Regeln statt eines umfangreichen Handbuchs.
- Sie möchten die getroffenen Maßnahmen intern nachvollziehbar festhalten.
Bewusst nicht enthalten
- Rechtsberatung oder verbindliche Compliance-Bestätigung
- Datenschutz-Folgenabschätzung oder Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter
- Prüfung von Hochrisiko-KI-Systemen oder Individualsoftware
- Technische Umsetzung größerer Automatisierungen
Zusätzlicher Bedarf wird vorab transparent benannt und nur nach separater Beauftragung umgesetzt.
Häufige Fragen
Klarheit vor der Anfrage.
Ist eine bestimmte KI-Schulung gesetzlich vorgeschrieben?
Die EU-KI-Verordnung schreibt kein einheitliches Schulungsformat und kein Zertifikat vor. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sollen jedoch passende Maßnahmen zur KI-Kompetenz der beteiligten Personen treffen. Umfang und Tiefe hängen vom konkreten Einsatz und den Risiken ab.
Gilt das auch, wenn wir ChatGPT nur für Texte oder Übersetzungen nutzen?
Auch bei solchen Anwendungen sollten Mitarbeitende die konkreten Risiken kennen – etwa erfundene Inhalte, unzulässige Dateneingaben oder ungeprüfte Aussagen. Genau auf diese alltäglichen Fälle ist das Paket ausgerichtet.
Ist KI-Sicher-Start eine Rechts- oder Datenschutzberatung?
Nein. Das Paket ist eine organisatorische und technische Einführungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung oder individuelle Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten. Wenn eine vertiefte rechtliche Bewertung nötig ist, wird das transparent benannt.
Für welche Unternehmen eignet sich das Paket?
Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, in denen KI bereits informell genutzt wird oder jetzt kontrolliert eingeführt werden soll – zum Beispiel Handwerk, Dienstleistung, Handel, Gastronomie, Praxen und Vereine.
Wie schnell kann das Paket umgesetzt werden?
Nach dem Erstgespräch erfolgt die Umsetzung in der Regel innerhalb von sieben bis zehn Werktagen. Die Schulung findet online oder nach Absprache vor Ort statt.
Was passiert, wenn wir anschließend automatisieren möchten?
In der Nachbesprechung erhalten Sie eine priorisierte Empfehlung. Umsetzung und Integration konkreter Automatisierungen werden bei Bedarf separat und transparent angeboten.
Unverbindliche Ersteinschätzung
Nutzen Ihre Mitarbeitenden bereits KI?
Dann lohnt sich ein kurzer Blick auf Tools, Daten und bisherige Regeln. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI-Sicher-Start für Ihren Betrieb passt.
Persönliche Rückmeldung
Keine automatische Verkaufsschleife
Klarer Festpreis vor Beauftragung